よくある質問

企業イベントプロデュースに関するよくある質問をご紹介いたします。

料金の相場がわかりません。

まずは「何のために」開催したいのか。「誰に」「何を」伝えたいのか。
あなたのご希望をお聞かせください。
パッケージ料金〇〇万円~、などの会社をよく見かけます。開催規模や内容によります、という回答もよくあります。
「何のために」開催したいのか。「誰に」「何を」伝えたいのか。
開催規模や人数規模よりも、一番大事なことはイベントを開催する意味だと、私たちは考えます。
お客様のご要望を伺った上で、プランを見極め、お見積をさせていただきます。ご予算のご相談にも応じます。

オンライン開催や動画制作も対応可能ですか?

可能です。
対面、オンライン、ハイブリッド。開催内容によって最適な手法をご提案いたしますので、ご要望をお聞かせください。

開催のどれくらい前から準備にかかればいいですか?

学会や周年事業などの場合は約2年前から会場選定や企画がスタートする場合が多いです。
例年の行事など、場合によっては、もっと前からご準備なさることもあります。
単発なイベントの場合は、規模や内容によります。
「開催時期が特に決まっていない」「年度内に開催しなければ」あるいは逆に「開催日だけが決まっていて、内容未定」など、どんな場合でも、一度ご相談ください。
イベント開催までの制作スケジュールを作成、ご提案することもいたします。

地方自治体、地方にある会社が首都圏でイベントをしたい。開催当日くらいしか上京できないが大丈夫ですか?

電話、メール、リモートで事前に充分なお打合せをさせていただきます。必要な情報をいただいていれば大丈夫です。
荷物の受取代行など、東京出張所のようにお使いいただいているお客様もいらっしゃいます。(笑)

地方での開催にも対応可能ですか?

ご相談の内容に応じて、管理・制作は東京で行い、現場管理へは全国各地どちらへでも伺います。また、スタッフは全国に協力会社がありますので、プロジェクトに応じた対応をさせていただきます。

ホテルや施工業者の見積の意味が分からない。機材の事など、直接対応してもらえますか?

おまかせください。現場や運営内容に合わせて、漏れなく、かつ余分な費用がかからないよう、主催者様と各方面との“通訳”として、丁寧にご説明することはもちろん、場合によっては主催者様に代わって直接対応させていただきます。

相談に費用はかかりますか?

ご相談への対応にはご費用はかかりません。
「何かしたいと思うけれど、どんなイベントをしたらいいのかわからない」
「イベント担当者になったが、何からしていいか、聞いていいかわからない」
といったお客様も多くいらっしゃいます。お気軽にお問い合わせください。

企業イベントプロデュースなら
A2projectにお任せください

実施中のイベントを改善したい。構成を見直したい。
主催イベントの企画から運営までまとめて頼みたい。
展示会出展について企画や施工など相談したい。
企業イベントプロデュースのことなら、
お気軽にお問い合わせください。

ご相談・お問い合わせ