導線まで考えた展示会出展を
展示会への出展をサポートする際には、ブースデザイン、設計、施工や、実際のブース運営についてプロデュースしていきます。
弊社では、ブース設計を行う際に来場者の導線まで想定して設計を行なっております。 スタッフの配置も小間位置や導線により決まってきます。
無理なく、効率よく、が大事です。
来場者の導線
来場者の導線は、入り口の位置や会場全体の間取りだけでなく、セミナー会場などステージの位置や大手企業のブースの位置など、様々な要因により決定します。
来場者が主にどの方向から来るのか、どのくらいのペースで来るのかによっても、ブースのデザインや人の配置、必要人数など、様々な面で影響が発生します。
これらを総合的に考え、経験から来る予測と対策方法を基にブース設計などについてご提案しております。
誰が何をどのように
展示会出展の際の弊社が推奨しているのが、目的や課題を明確にすることです。
リードの獲得件数や、アポイントの件数、成約件数などは、もちろん目標としては持ちやすいのですが、それと同時に社員・チームとしての成長も考えることが、展示会だけでなく将来まで見据えた場合に重要になってくるかと思います。
例えば技術スタッフに顧客視点で製品を理解してもらいたいと考えた場合、技術スタッフが顧客と会話する必要がありますので、当然ではありますが技術スタッフが表に出ていなければなりません。
アフターフォローまで想定しておく
展示会出展者を見ていると、展示会終了とともに気が抜けてしまうケースがあります。
ですが実際には展示会終了後、いかにスムーズに次のアプローチにつなげるか、が重要です。
名刺整理、アンケート集計、社内報告書用のデータ作成まで、お手伝いできる事がたくさんあります。
実際にご依頼される際の流れについて
さらに詳しく企業イベントプロデュースなら
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実施中のイベントを改善したい。構成を見直したい。
主催イベントの企画から運営までまとめて頼みたい。
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